Retour sur mon expérience de webmestre de la Coupe Femina
L'événement est passé : des centaines de participantes et une excellente couverture médiatique. Il y a six mois, j'ai décidé de m'investir dans l'organisation et de les aider à rehausser leur site web.
Approche WordPress : système de formulaires, gestion des équipages, inscription des bénévoles. L'objectif premier était de passer d'un ensemble d'applications éparpillées à un système plus unifié.
Dans l'ensemble, mission réussie. Fier du projet, et de mon équipe chez Horizon Cumulus et Guidi, qui a bien su transposer l'approche en site web.
Comme toujours, chaque réalisation est aussi l'occasion d'un post-mortem et d'identifier les pistes de rehaussement. Pour ce projet, j'en ai retenu trois.
- J'avais sous-estimé le nombre de modifications ad hoc et de changements d'inscription propres à ce type d'événement.
- Un processus d'embarquement peut toujours être simplifié.
- La communication et la coordination restent les vrais enjeux de la gestion d'un événement.
Rien d'insurmontable, mais une feuille de route qui se dessine déjà pour améliorer l'expérience — celle des participantes, mais aussi de l'équipe d'organisation et des nombreux bénévoles qui font de cet événement un incontournable de la voile au féminin au Canada.